In juni 2023 heeft het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) een brief gestuurd over de stand van zaken rond de actieve openbaarmaking in het kader van de Wet open overheid (Woo) en over de centrale digitale infrastructuur, waarmee op grond van deze wet informatie actief openbaar gemaakt moet worden.
Een belangrijk onderdeel van de Woo is de verplichting tot actieve openbaarmaking van zeventien informatiecategorieën. Aanvankelijk is er in 2022 bij de ontwikkeling van de verplichte digitale infrastructuur uitgegaan van een oplossing waarbij de informatie centraal zou worden opgeslagen. Op advies van het Adviescollege ICT-toetsing heeft de minister van BZK eind 2022 gekozen voor een eenvoudiger en sneller te realiseren oplossing: een verwijsindex (de ‘Woo-index’) met zoekfunctie. In de brief van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties is aangedrongen op het aansluiten op deze Woo-index en de volgende acties uit te voeren:
- Door middel van registratie van de internetlocaties bij het Register van Overheidsorganisaties (ROO), wordt de informatie die GBLT zelf actief publiceert voor iedereen vindbaar gemaakt via de Woo-index.
- De rol van ROO-redacteur binnen de GBLT organisatie te beleggen en bij KOOP een account in het ROO aan te vragen.
- Ervoor zorg te dragen dat de zoeksoftware die de Woo-index gebruikt niet geweerd wordt door instellingen van GBLT op de website.
- Informatie van de Woo-categorieën die voor GBLT van belang en verplicht zijn te publiceren op de website van GBLT (Woo-pagina).
GBLT heeft in 2023 deze acties uitgevoerd.
In 2023 zijn in totaal 15 Woo-verzoeken ontvangen. Hiervan zijn er 12 afgehandeld. Op drie Woo-verzoeken moet nog een besluit worden genomen op de aanvraag. Voor deze drie verzoeken was eind december de termijn nog niet verstreken.