Jaarstukken 2021 GBLT jaarstukken 2021

Informatiepositie

·Informatievoorziening en -deling

·Toekomstvaste gemeenschappelijke regeling


Informatievoorziening en -deling

In 2021 is onze business intelligence (BI-) tool Vyzyr na wat aanloopproblemen in gebruik genomen. De implementatie van Vyzyr heeft langer geduurd dan we hoopten en zal ook in 2022 nog de nodige aandacht behoeven.

We maken gebruik van standaardrapporten in Vyzyr, naast zelfontwikkelde rapporten. Binnen de organisatie zijn enkele rapportbouwers hiertoe opgeleid. Daarmee hebben we in de toekomst ook de mogelijkheid om maatwerkrapportages aan onze deelnemers te leveren, uiteraard waar dit niet conflicteert met de fiscale geheimhouding en Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In 2022 zullen we de informatiebehoefte van de deelnemers inventariseren en de mogelijkheden voor selfservice onderzoeken. Naast Vyzyr is het nu ook mogelijk om met behulp van geo-informatie nadere analyses te maken. Zie voor meer informatie hierover paragraaf 2.1.

Toekomstvaste gemeenschappelijke regeling

Een bestuurlijke werkgroep met een vertegenwoordiging vanuit het algemeen bestuur onder begeleiding van het adviesbureau Rijnconsult heeft onderzoek gedaan naar de noodzaak voor het aanpassen van de bestuurlijke governance indien de kring van deelnemers uitbreidt. Hiervoor is gezocht naar een helder, stevig en werkbaar governancemodel waarmee toekomstige toetredingen soepel worden opgevangen.

De werkgroep is gestart met het concretiseren van de opdracht in een plan van aanpak. Daarop volgde een verkenningsfase die bestond uit individuele gesprekken met alle leden van het algemeen bestuur en in de daaropvolgende verdiepingsfase zogeheten koppelgesprekken met alle leden van de werkgroep, samen met iemand uit de eigen organisatie. Ook ging de directeur van GBLT in gesprek met de directies van een drietal min of meer vergelijkbare belastingsamenwerkingen. Aansluitend heeft in de afrondingsfase de werkgroep de laatste vragen doordacht.

Inmiddels heeft de werkgroep het vraagstuk teruggebracht tot enkele concrete aanbevelingen. De bestuurlijke afronding wordt voorzien in het eerste kwartaal van 2022 met het aanbieden van de rapportage aan het algemeen bestuur.