Doelstelling aantoonbare datakwaliteit
Belastingaanslagen juist, volledig en tijdig opleggen en innen is onze primaire taak. De afgelopen jaren hebben we hier fors op geïnvesteerd. De basis van deze doelstelling ligt echter in datakwaliteit. Zoals eerder genoemd is het voorkomen van fouten de meest effectieve manier om kwaliteit te leveren. Door goede datakwaliteit leveren we ook kwaliteit aan onze klanten en opdrachtgevers.
We willen dan ook verder werken aan foutloze data, maar ook aan aantoonbare kwaliteit van data. Een groot deel van die data wordt niet door ons gecreëerd of beheerd. Het zijn de klanten zelf die door tussenkomst van tal van organisaties hun gegevens over gebeurtenissen in hun leven, werk of situatie beschikbaar maken. Hoe we in 2024 verder gaan om aantoonbare datakwaliteit te realiseren, leest u in dit hoofdstuk.
Het verder aansluiten op basis- en kernadministraties en datakwaliteit aantonen
Terugmelden aan de basisregistraties is één van de acties die we kunnen doen om de kwaliteit van de basisregistraties op peil te houden. Als afnemer van een basisregistratie zijn we wettelijk verplicht terug te melden aan de bronhouder wanneer wij ‘gerede twijfel’ hebben bij de juistheid van een gegeven. Hierdoor wordt de kwaliteit van een basisregistratie verhoogd. Het Kadaster biedt als beheerder van de LV-WOZ een terugmeldvoorziening. Centric zal in 2023 deze voorziening ontwikkelen en opnemen in de belastingapplicatie. De verwachting is dat we in 2024 hiervan gebruik kunnen gaan maken. Aangezien dit een wettelijke verplichting is, zal Centric dit kosteloos moeten aanbieden.
De verwachting is dat in 2023 duidelijkheid is over de invoering van het nieuwe Informatiemodel WOZ, IMWOZ 3.20. Het Informatiemodel WOZ beschrijft de inhoud van de basisadministratie WOZ. Centric zal hiervoor aanpassingen moeten doen in hun belastingapplicaties. Het is nog onduidelijk of daarmee kosten gemoeid zijn.
Anticiperen c.q. doorontwikkelen om regie op gegevens door burgers mogelijk te kunnen maken.
We willen realiseren dat belanghebbenden de objectkenmerken, die ten grondslag liggen aan de WOZ‐taxaties, permanent kunnen inzien en dat objectieve correcties of wijzigingen hierover permanent en op een eenvoudige en veilige manier aan GBLT kunnen worden doorgeven.
GBLT vraagt structureel gegevens uit
In 2023 is dit traject weer opgepakt in samenwerking met Bakerware om diverse formulieren verder te ontwikkelen, zoals het huurinlichtingenformulier en het koopinlichtingenformulier. Hiermee worden structureel gegevens uitgevraagd dan wel kunnen gegevens doorgegeven worden via ons digitale loket. In 2023 staat de implementatie hiervan gepland om zo in 2024 volledig up-and-running te zijn. Voor de uitvoerende werkzaamheden, controleren en verwerken mutaties, is binnen het inhuurbudget van Waarderen rekening gehouden met inhuur van 0,5 fte in 2024.
Objectkenmerken WOZ benutten
Hierbij is er een duidelijke link met het voorgaande onderdeel voor wat betreft het actueel houden van de objectkenmerken. In de aanbesteding voor de waarderingsapplicatie is als wens opgenomen een WOZ-deelobjectenkaart. Deze kaart zorgt voor een forse, structurele kwaliteitsimpuls van de objectkenmerken. Dit proces is gestart, wordt in 2023 verder geïmplementeerd en wordt in 2024 en verder bestendigd en beheerd. Hiervoor nemen we in 2024 een bedrag van € 25.000 incidenteel op.
Onderzoek en implementatie van de benodigde wijzigingen vanuit nieuwe belastingstelsel.
Naar verwachting treden de wijzigingen voor het nieuwe belastingstelsel voor de waterschappen op 1 januari 2025 in werking. Hiervoor zal het belastingpakket ook aangepast moeten worden. Vanwege de wettelijke wijziging zijn hier voor GBLT geen aanvullende kosten aan verbonden op het gebied van aanpassing belastingapplicatie door de leverancier. Er zal wel een intensief testtraject komen waarvoor een externe projectleider aangetrokken wordt en mogelijk vervangende capaciteit ingehuurd wordt. De raming voor het testtraject wordt ingeschat op € 75.000.
Verder vormgeven samenwerking WOZ-BAG
In een eerder stadium zijn de gebruiksoppervlaktes (GBO’s) uit de WOZ- en BAG-administraties gesynchroniseerd. In 2023 wordt een verdere verkenning uitgevoerd als het gaat om het benoemen van kpi’s om hier nog strakker op te kunnen sturen en te borgen dat beide administraties gelijk blijven lopen. Naast de GBO worden ook de bouwjaren (op deelobjectniveau) en gebruiksdoelen gesynchroniseerd, conform wettelijk voorschrift. Dit dient in 2024 gerealiseerd te zijn. De benodigde inzet bedraagt ongeveer € 25.000 voor het structurele beheer.