- Implementatie belastingsysteem
- Gegevensbeheer - ontwikkeling en analyse
- Inzet geografische informatie
Implementatie belastingsysteem
Eind 2019 is na een aanbestedingsprocedure voor de belastingapplicatie de gunning verleend aan onze huidige leverancier Centric waardoor we de komende jaren gebruik blijven maken van Key2Belastingen. Hieruit volgden in 2020 twee sporen voor implementatie: optimalisatie en ontwikkeltraject.
Optimalisatie
Optimalisatie van het gebruik was het belangrijkste onderdeel van het project. Met de leverancier hebben we de inrichting onder de loep genomen en verbeteringsadviezen geïmplementeerd. Daarnaast hebben we onze data verbeterd en aangevuld. Belangrijke deelprojecten waren onder andere toevoegen WOZ-historie (ook op aanwijzing van de Waarderingskamer), het opschonen van de database, samenvoegen oude deelnemers, datakwaliteit door vergelijk basisregistraties (BRK, BAG, BRP), de aansluiting op de basisregistratie Handelsregister (HR) en de afnamefunctionaliteit LV-WOZ.
Beide laatste punten ronden we in de eerste helft van 2021 af. De afname-functionaliteit van de LV-WOZ bleek niet haalbaar door landelijke vertraging. De aansluiting op de HR kost meer tijd omdat de omvangrijke bedrijfsdata in onze administratie moet worden aangevuld en aangepast.
Ontwikkeltraject
Het ontwikkeltraject beoogt om samen met Centric invulling te geven aan onze visie. Het gaat om aansluiten op de landelijke ontwikkeling Common Ground. Common Ground verandert het gebruik van basisgegevens. We koppelen data los van werkprocessen en applicaties en bevragen data bij de bron, in plaats van ze te kopiëren en op te slaan. Door de enorme impact neemt dit traject meerdere jaren in beslag. Inrichting en invoering vraagt veel afstemming met veel partijen en partners. In 2020 hebben we een ontwikkelplan gemaakt en overeenkomsten opgesteld met behulp van externe deskundigheid.
Projectbudget
Het budget dat in 2020 beschikbaar is bedraagt € 832.800. In 2020 is € 402.200 besteed. Voor de afronding van de resterende projectonderdelen is € 242.600 geraamd. Het gaat vooral om kosten voor inhuur extra capaciteit en deskundigheid. De totale projectkosten worden geschat op € 644.800. De dienstverleningsovereenkomst van de belastingapplicatie en de programmaovereenkomst voor het ontwikkeltraject starten per 2021. De structurele kosten hiervan zijn gedekt in de exploitatiebegroting van I&A.
Gegevensbeheer - ontwikkeling en analyse
Begin 2020 is de business intelligence (BI-)tool VyZyr aangeschaft. VyZyr voorziet in de inrichting van een datamart, die voor ons als de bron van waarheid gaat fungeren. De meegeleverde rapportages leveren sturingsinformatie voor onze processen en de verantwoordingsinformatie voor de deelnemers op. De managementinformatie ten behoeve van de jaarrapportages is inmiddels ontsloten met Vyzyr. De overige rapportages volgen in de eerste helft van 2021. Vyzyr zal ook ingezet gaan worden om de datakwaliteit te monitoren en te verbeteren. In de loop van 2021 worden de oude rapportage-omgevingen uitgefaseerd.
Inzet geografische informatie
In februari 2020 heeft een strategisch overleg opdrachtgevers (SOO) plaatsgevonden met de informatiemanagers en hoofden middelen van de deelnemers. Hierin hebben we aangeven dat wij de geografisch informatiesysteem (GIS) applicatie QGIS in gebruik hebben genomen. Vanwege de coronamaatregelen is deze applicatie, waarin vooraf gedefinieerde analysedata op het gebied van bijvoorbeeld discrepantie, BIZ en grensoverschrijdend afvalwater wordt ontsloten voor medewerkers en deelnemers, nog niet ingericht. In oktober is het project met ondersteuning van één waterschap weer opgepakt. In december is een testomgeving ingericht waarbij de laatste testen worden uitgevoerd. Als de testen positief worden afgesloten rollen we uit voor medewerkers en deelnemers.
AANPASSING BELASTINGSTELSEL VAN DE WATERSCHAPPEN
De waterschappen hebben op 11 december 2020 unaniem besloten om de voorstellen van de stuurgroep over te nemen voor aanpassingen van het belastingstelsel van de waterschappen.
Aan de Minister van Infrastructuur en Waterstaat is gevraagd om het wetgevingsproces dat nodig is om de voorstellen te implementeren voortvarend ter hand te nemen. Een snelle verankering in wetgeving zorgt ervoor dat de waterschappen -op zo kort mogelijke termijn- weer beschikken over een belastingstelsel dat draagvlak voor de heffingswijze kent en leidt tot goed uitlegbare tarieven. Voor de inhoud van de voorstellen verwijzen wij u naar de website van de Unie van Waterschappen.