In dit deel van het bestuursverslag komen de onderstaande onderwerpen aan bod.
- Informatievoorziening- en deling
- Toekomstvaste gemeenschappelijke regeling
Informatievoorziening- en deling
Het herstelproject voor VyZyr (onze business intelligence tool), loopt gestaag door. Nog niet alle rapportages zijn gevalideerd, dus het traject loopt dan ook door in 2023. Daarbij krijgen we inzet op locatie van de ontwikkelaars van Vyzyr. Het toegang geven van deelnemers op VyZyr is ook nog niet mogelijk. Aan de regiefunctionarissen is wel een uitvraag gedaan naar de informatiebehoefte. Aan de hand daarvan kunnen we beter beoordelen in hoeverre rechtstreekse toegang nodig is, of dat we de informatie ook op een andere wijze kunnen leveren. De informatie-aanvragen die binnen zijn gekomen, wijzen nog niet echt op een grote behoefte aan rechtstreekse toegang. Vooralsnog lijkt het erop dat de geleverde informatie in de meeste gevallen voldoet. Er is soms wel vraag naar meer informatie, maar daar kan in het kader van de AVG lang niet altijd in worden voorzien.
Toekomstvaste gemeenschappelijke regeling
Ruim een jaar geleden startte het bestuur van GBLT het proces om de governance toekomstbestendig te maken. Met name voor die situatie dat het aantal deelnemende gemeenten zo is gegroeid dat zij de waterschappen in theorie zouden kunnen overvleugelen bij het nemen van belangrijke beslissingen. Om hierop te anticiperen heeft het bestuur van GBLT een voorstel opgesteld met een goed evenwicht van onderlinge solidariteit, uiteenlopende belangen en bedrijfsmatige efficiency. Dit voorstel is verwerkt in een ontwerp voor de gewijzigde gemeenschappelijke regeling GBLT en een handvest voor potentiële nieuwe deelnemers.
Het algemeen bestuur heeft na behandeling ingestemd met het ontwerp en handvest voor potentiële nieuwe deelnemers en het ontwerp van de GR voor zienswijze aangeboden aan de deelnemende colleges en dagelijkse besturen in GBLT. Op basis van de zienswijzen heeft het algemeen bestuur het handvest potentiële nieuwe deelnemers vastgesteld en ingestemd met het aanbieden van de gewijzigde GR voor besluitvorming door het dagelijks bestuur aan de deelnemende colleges en dagelijkse besturen in GBLT. De vaststelling van de aangepaste GR vindt plaats zodra alle deelnemers toestemming hebben verleend voor aanpassing van de GR, naar verwachting is dit in het eerste kwartaal van 2023 afgerond.
Oorspronkelijk was het de wens van het algemeen bestuur om ook de herziening van de wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr), die per 1 juli 2022 van kracht is, mee te nemen in dit proces. Na ampel overleg met de (vertegenwoordigers van) secretaris-directeuren en hoofden middelen, is het advies afgegeven hiervan af te zien. De Wgr-herziening herijkt de democratische positie van de gemeenteraden en algemeen besturen, en vraagt de komende periode veel tijd voor de goede afwegingen door de besturen van de GBLT-deelnemers.
GBLT heeft wettelijk tot 1 juli 2024 de tijd voor het doorvoeren van de wijzigingen. Er is dan ook in de algemeen bestuursvergadering van juli besloten eerst het lopende governancetraject af te ronden, zodat de GR van GBLT in ieder geval toekomstbestendig is. Daarnaast is in dezelfde vergadering voorgesteld voor de herziening van de Wgr een werkgroep op te richten om de wijzigingen ten aanzien van de GR voor te bereiden. Deze werkgroep is in het laatste kwartaal van 2022 van start gegaan.